Alternativas

1. Alternativas estudiadas

1.1 Alternativa Opensource: Metabase + Koboo toolbox

a. Gestión de datos: Koboo Toolbox

Koboo es un desarrollo opensource que permite diseñar formularios y vincularlos a una base de datos PostgreSQL o MONGDB. En el contexto de la necesidad del cliente serviría para diseñar formualrios flexibles para la recolección de datos. El acceso a la herramienta se realiza a través del navegador mediante una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos avanzados para su manejo.

Características principales:

Generar forularios en línea mediante una interfaz intuitiva
Posibilidad de editar formularios en excel
Uso de plantillas
Recolección de datos mediante aplicación android o navegador
Exportación de datos en XLS, CSV, KML ZIP o GeoJSON
Posibilidad de integración con otras herramientas vía API
Integra Protocolos legales de Protección de datos
Seguridad de datos por diseño

Despliegue

Instalación mediante kobo-install

Se trata de un programa escrito en python que permite desplegar los contenedores necesarios en Docker. Esta instalación tiene las siguientes dos características principales:

Permite instalación en un servidor propio
Emplea postgresSQL y MongoDB

b. Análisis de datos: Metabase

Metabase es una herramienta que permite realizar informes a partir de los datos que recolecta de distintas bases de datos ( entre ellas PostgreSQL)

Es una herramienta muy potente, no obstante cabe destacar que permite los siguentes usos. Características:

Integración de datos desde una base PostgreSQL (véase el siguiente link)
Permite realizar consultas personalizas y filtros mediante interfaz gráfica (query builder)
Permite navegar entre los modelos de datos
Permite generar gran cantidad de diagramas
Permite integrar distintos usuarios que trabajan sobre los datos
Un enorme repositorio de opciones avanzadas desde conexión a MatLab hasta consultas SQL ad-hock

Despliegue

Existen dos alternativas de despliegue. Se puede instalar como un programa java o levantar un contenedor dedicado en Docker. Veáse metabase-oss

c. Precio

Las estimaciones se realizan teniendo en cuenta un máximo de 10 usuarios-gestores

Desarrollo

Debido a que la curva de aprendizaje en ambas plataformas no es muy abrupta, se considera que su puesta en marcha requeriría un mes aproximadamente. -Se incurría en costes de desarrollo imputables al despliegue de servicios equivalentes a 50 horas de administrador de sistemas:

Hosting

Se descarta un servidor físico dado el coste de su escalabilidad y la compleijidad añadida a la instalación y gestión física. Se obta por subcontratar y aprovechar los bajos costes en base a economías de escala que ofrece la nube. Contratación de Servidor privado virtual con IONOS e instalación de Docker en el mismo para gestión de contenendores. Dada la carga esperada de la aplicación se considera suficiente:

Ionos VPS Linux S 2vCores 2GB RAM 80GB de disco NVME (core de aplicación): 4 euros al mes
Ionos VPS Linux XS 1 vCOre 1GB RAM 10GB de disco NVME (copia de seguridad): 1 euro al mes (Opción recomendada pero y necesaria para cumplimiento de legislación de protección de datos en lo referente al derecho de acceso que permite recuperación de datos en caso de incidente de seguridad o error de usuario)

Total:

Despliegue_ 60 horas x 20 euros/hora = 1200 euros
Mantenimiento: 5 euros (hosting) + 20 euros/mes en concepto de monitorización de servicios = 25euros/mes
- Tickets de soporte a 20 euros/hora

d. Usabilidad

Koboo Toolbox: Usabilidad media. Puntuación 2
Metabase: Usabilidad baja. Puntuación 1

Puntuación: 1,5

e. Plazo de implementación

Se estima un plazo de implementación de unas 60 horas (2 semanas)

d. Riesgos:

Matriz de riesgos

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

R1: El susario no se adapta a la interfaz y su productividad disminuye:
- Métrica 3 x 3 = 9
R2: Al integrar multiples tecnologías una de las tecnologías deja de tener soporte (Metabase, Koboo, PostgreSQL...):
- Métrica 1 x 4 = 4
R3: Docker deja de ser gratuito y se incrementa coste
- Métrica 1 x 2 = 2

Metrica total= ( 9 + 4 + 2 ) / 3 = 5

1.2. Alternativa de pago: Combinación de Microsoft sharepoint como repositorio de datos y PowerBI para emisión de informes

a. Almacenamiento de datos: Microsoft sharepoint

Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar documentos, almacenar datos de forma estructurada, generar formularios y flujos de trabajo entre otros.

Características principales

Fácil integración en sa suite de office
Los planes incluyen almacenamiento en la nube
Permite almacenar documentos en la propia estructura categorizándolos
Curva de aprendizaje sencilla al emplear conceptos ya desarrollados en Microsoft Office
Permite generar bases de datos en base a listas
Permite una aplicación de calendario altamente personalizable vinculando elementos de una base de datos al calendario
Dispone de áreas de trabajo colaborativas facilitando el trabajo a distancia
Permite gestionar flujos de trabajo con documentos entre colaboradores
Permite edición simultánea de documentos y control de versiones
Contiene herramientas de informes integradas y registro de asistentes

b. Análisis de datos y generación de informes: PowerBi

Powerbi es una herramienta de inteligencia de negocio que permite generar informes a partir de bases de datos o archivos de diversa índole (entre ellos listas de sharepoint).

Además permite configurar consultas avanzadas mediante el uso de de Dax.

Características principales:

Facil integración en sharepoint y ofiice
Fuentes de datos de diversa índole incluyendo bases de datos
Permite consultas complejas entre tablas vinculadas mediante DAX (requiere formación como programador)
Permite el empleo de gran variedad de formas y gráficos predefinidos
Los informes son interactivos pudiendo generarse filtros sobre la marcha
Informes exportables a otros formatos como pdf

c. Precio:

Microsoft 365 Empresa Estandar: 11,70 euros al mes por trbajados (Incluye Loops, Teams y exchange)
- Sharepoint(plan1): A un coste menos permite servicios limitados. La diferencia radicaría en la facilidad de uso y automatización provista por la aplicación, así como presencia de apliaciones de videoconferencia etc.
PowerBi: Licencia gratuita
Despliegue: 40 horas de consultor (20 euros la hora): 800 euros
Mantenimiento: Bajo petición, no obstante, dada la curva de aprendizaje, el usuario podría llegar a mantenerlo.

d. Usabilidad

Sharepoint: Atendiendo a un usuario con conocimientos de ofimática se considera que la usabilidad de la herramienta es fácil. Puntuación 3
PowerBi: La usabilidad en media, hace falta conocimientos específicos. Puntuación 2 Usabilidad: 2,5 puntos

e. Plazo de implementación

Se estima un plazo de despliegue de unas 60 horas (2 semanas)

f. Riesgos

Matriz de riesgos:

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

R1: Powerbi se desajusta al cambiar la versión y es necesario un mantenimiento en DAX:
- Métrica 1 x 3 = 3
R2: El coste de la licencia se incrementa resultando inasumible:
- Métrica 1 x 4 = 4
R3: Al no implementar LOPD por defecto existe un error en despliegue de permisos y se produce un acceso no autorizado a datos
- Métrica 1 x 4 = 4

Metrica total= ( 3 + 4 + 3 ) / 3 = 3,3

3. Desarrollo propio: GearSolid

GearSolid es un desarrollo completamente propio (que podría emplear librerías gratuitas opensource). El desarrollo está orientado a cumplir con las funcionalidades especificadas por el cliente en un modelo flexible que permita futuras ampliaciones o personalizaciones.

Este modelo permite ampliaciones tanto en funcionalidad como en carga a bajo coste a pesar de la inversión inicial. Además optimiza los costes de procesamiento y almacenamiento al incluir exclusivamente las funcionalidades que requiere el cliente y se especifican en el Impact Map como entregables.

a. Costes

Despiegue

Base de datos: https://www.elephantsql.com/:
- simple Spider 5$/mes
Backend: https://www.back4app.com/
- MVP 15$/mes
Frontend: https://www.netlify.com/pricing/#core-pricing-table
- netlify Pro: 19$/mes Se escoge el pro para facilitar auditoría de logs, funciones de seguridad y soporte técnico por email
Total 39$/mes aproximadamente 35 euros al mes

Precio desarrollo y mantenimiento

2 meses de sueldo de un desarrollador: 5000 euros. No obstante al tratarse de una organización si ánimo de lucro se podría donar este coste.
3 horas al mes de desarrollador (al ser una nueva apliación es necesario soporte en caso de errores software): 60 euros al mes (Posibilidad de condonar)
- Tickets de soporte no derivados de errores de software: 20 euros/hora
1 hora al mes de sueldo de administador de sistemas (gestión de copia de seguridad y monitorización de servicios): 20

Total

Desarrollo: 5000 euros condonables
Mantenimiento: 35 euros al mes + 80 euros al mes condonables

b. Usabilidad

Gearsolid se orienta al cliente y se desarrolla teniendo en cuenta una buena usabilidad a través de interfaces intuitivas Puntaución. 3

c. Plazo de implementación

Se estima un plazo de 2 meses a tiempo completo

d. Riesgos

Matriz de riesgos

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

R1: Las librerías utilizadas en el desarrollo dejan de tener soporte y es necesaria una reimplementación del código:
- Métrica 2 x 4 = 8
R2: La interfaz no es suficientemente intuitiva para el usuario y pierde productividad
- Métrica 1 x 3 = 3
R3: Al ser un desarrollo reciente existen errores que no han podido ser depurados y el sistema resulta inestable
- Métrica 3 x 3 = 9

Metrica total= ( 8 + 3 + 9 ) / 3 = 6,7

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