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De entre todas las soluciones comerciales ya existentes en el mercado que aportan una solución viable para lo que el cliente necesita, la que más se aproxima de las que se han evaluado es AimHarder. Aunque un poco más adelante se entra en los detalles de la misma, los motivos por los que se ha optado por esta solución comercial, y no otras que se usan en muchos gimnasios privados,es la capacidad de descentralización que tiene con respecto a la definición de entrenamientos. Esto implica que adaptarlo a las estructura de formación física que actualmente tiene el Ejército de Tierra es relativamente más sencilla que las demás, permitiendo estructurar las distintas unidades como gimnasios de una misma franquicia.

AimHarder es una aplicación desarrollada por una empresa española con el objetivo de facilitar la gestión integral de gimnasios, abarcando tanto la administración económica como la gestión de clientes y las actividades deportivas. Para evaluar la funcionalidad de la aplicación, se ha trabajado con la versión gratuita, enfocada en el uso desde la perspectiva del usuario de un gimnasio, y se ha solicitado una demostración a la empresa para explorar el módulo de administración. En términos generales, AimHarder es una herramienta muy completa que responde a muchas de las necesidades del cliente, ofreciendo además una amplia gama de funcionalidades, principalmente orientadas a la gestión económica de los gimnasios, un aspecto que, en el caso de la ECEF, no resulta de interés.

Arquitectura

AimHarder es una solución SaaS en la nube, con diferentes planes de suscripción que varían en función del número de usuarios de la aplicación. La aplicación está diseñada para gestionar y optimizar el funcionamiento de gimnasios, proporcionando herramientas para la planificación de clases, gestión de usuarios, seguimiento de entrenamientos y análisis de rendimiento.

Estimación

Tiempo

El tiempo de implementación es prácticamente inmediato, lo que permite una rápida puesta en marcha del sistema. No obstante, es importante considerar que el único desafío potencial reside en la curva de aprendizaje, tanto para los usuarios finales como para los responsables de entrenamiento. Esto implica que será necesario dedicar un periodo inicial a la capacitación y familiarización con la plataforma para garantizar un uso eficiente y eficaz de todas sus funcionalidades.

Costes

AimHarder ofrece distintos precios en función del número de usuarios que necesite la aplicación. Ahora mismo la empresa presta servicio hasta 500 usuarios por 70 €/mes y hasta 750 usuarios por 90 €/mes.

AimHarder ofrece la posibilidad de trabajar como franquicias, por lo que podría dividirse el total de los usuarios en disintos grupos de un total de hasta 750. Considerando que la aplicación pueda ser usada hasta por unos 45000 usuarios (Aproximadamente el tamaño de la Fuerza), serían necesarios unos 60 grupos de hasta 750 usuarios. Esto significa un coste mensual de 5400 € y un coste anual de 64800 €.

Funcionalidades

Aunque AimHarder cumple con todas las funcionalidades requeridas por el cliente, para acceder a entrenamientos aprobados por la escuela y contar con planes que se adapten a diversos objetivos de entrenamiento, sería necesario emplear funciones de la aplicación que no están diseñadas explícitamente para tal fin, lo que implicaría realizar ciertas modificaciones no previstas.

Asimismo, durante la demostración se mencionó la posibilidad de adaptar los módulos. Por lo tanto, en un proyecto de esta magnitud, se podría considerar el desarrollo de un módulo específico para estas opciones, lo cual conllevaría un coste y tiempo adicionales.

Riesgos

R1: Capacidad AimHarder es una empresa consolidada en su sector con más de 100,000 descargas en Google Play Store y más de 13,000 reseñas en la App Store de Apple. A pesar de su éxito, la gestión de una franquicia de gimnasios con 45,000 usuarios representa un desafío significativo.

• Interrupciones Temporales del Servicio: La magnitud del proyecto podría requerir ajustes adicionales en la infraestructura. Aunque AimHarder ha manejado una base de usuarios considerable, la integración de una gran cantidad de usuarios y establecimientos puede llevar a interrupciones temporales del servicio.

• Incertidumbre en la Gestión de la Carga: Aunque se espera que el servicio no se vea comprometido, la envergadura del proyecto introduce cierta incertidumbre en cuanto a la capacidad de gestión y escalado.

Para mitigar este riesgo se debería aumentar la capacidad de los servicios proporcionados por la empresa. Dadas estas condiciones, se prevee que el impacto que pueda originarse de este riesgo sea menor puesto que es subsanable y derivaría en incidentes muy concretos, aunque sí que es cierto que se estima posible.

R2: Cambios en las condiciones de prestación del servicio AimHarder, al ser una solución basada en la nube, depende de las condiciones del servicio proporcionado por su infraestructura en la nube. Cualquier cambio en estas condiciones, como una modificación en la infraestructura, políticas de privacidad, precios o planes de servicio, puede impactar la operación del cliente.

• Impacto en la Operación del Cliente: Cambios en la infraestructura o en la política de precios podrían afectar significativamente la operación del cliente, dado que cualquier ajuste podría tener implicaciones en toda la estructura de la solución.

• Riesgo Moderado de Afectación General: Aunque el riesgo de cambios en las condiciones es considerado improbable debido al volumen de clientes, un cambio podría afectar a la totalidad de la estructura de la solución.

Para mitigar este riesgo, es crucial tener acuerdos claros con el proveedor sobre las condiciones del servicio y monitorizar cualquier cambio en las políticas. Si bien es cierto que el impacto se considera moderado, dado el marco con el que la empresa estaría trabajando se considera improbable.

Licenciamiento

Se trata de una solución propietaria con planes de suscripción mensual, por lo que el Ejército de Tierra dependería de la empresa para el funcionamiento de la misma.