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# Alternativas
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.titulo{
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text-align:center;
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font-size: 50px;
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}
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</style>
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<h1 class="titulo"> Alternativas</h1>
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</body>
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# 1. Alternativas estudiadas
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## Alternativa Opensource: Metabase + Koboo toolbox
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### Gestión de datos: Koboo Toolbox
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## 1.1 Alternativa Opensource: Metabase + Koboo toolbox
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## a. Gestión de datos: Koboo Toolbox
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Koboo es un desarrollo opensource que permite diseñar formularios y vincularlos a una base de datos PostgreSQL o MONGDB.
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En el contexto de la necesidad del cliente serviría para diseñar formualrios flexibles para la recolección de datos.
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El acceso a la herramienta se realiza a través del navegador mediante una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos avanzados para su manejo.
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#### Características principales:
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### Características principales:
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- Generar forularios en línea mediante una interfaz intuitiva
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- Posibilidad de editar formularios en excel
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- Uso de plantillas
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| ... | ... | @@ -18,13 +29,14 @@ El acceso a la herramienta se realiza a través del navegador mediante una inter |
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- Integra Protocolos legales de Protección de datos
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- Seguridad de datos por diseño
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#### Despliegue
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##### [Instalación mediante kobo-install](https://github.com/kobotoolbox/kobo-install)
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### Despliegue
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#### [Instalación mediante kobo-install](https://github.com/kobotoolbox/kobo-install)
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Se trata de un programa escrito en python que permite desplegar los contenedores necesarios en Docker.
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Esta instalación tiene las siguientes dos características principales:
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- Permite instalación en un servidor propio
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- Emplea postgresSQL y MongoDB
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### Análisis de datos: Metabase
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## b. Análisis de datos: Metabase
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Metabase es una herramienta que permite realizar informes a partir de los datos que recolecta de distintas bases de datos ( entre ellas PostgreSQL)
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| ... | ... | @@ -38,18 +50,18 @@ Características: |
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- Un enorme repositorio de opciones avanzadas desde conexión a MatLab hasta consultas SQL ad-hock
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#### Despliegue
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### Despliegue
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Existen dos alternativas de despliegue. Se puede instalar como un programa java o levantar un contenedor dedicado en Docker.
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Veáse [metabase-oss](https://www.metabase.com/start/oss/)
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### Precio
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## c. Precio
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Las estimaciones se realizan teniendo en cuenta un máximo de 10 usuarios-gestores
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#### Desarrollo
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### Desarrollo
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Debido a que la curva de aprendizaje en ambas plataformas no es muy abrupta, se considera que su puesta en marcha requeriría un mes aproximadamente.
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-Se incurría en costes de desarrollo imputables al despliegue de servicios equivalentes a 100 horas de administrador de sistemas:
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#### Hosting
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##### Propio
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### Hosting
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#### Propio
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- Esta implementación no contempla el despliegue de cluster, no obstante se podría estudiar en base a docker. (En ese caso el precio se duplicaría)
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- Puesta en marcha: 75 horas: 1500 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)
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- Mantenimiento: 16 horas al mes: 320 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
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| ... | ... | @@ -72,20 +84,46 @@ Debido a que la curva de aprendizaje en ambas plataformas no es muy abrupta, se |
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- Sería necesario un único pod en funcionamiento las 24 horas del día empleanado 2 vCPU : 82,90$ al mes
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- Alternativamente podría emplear se un polan dedicated de back4app container as a service de 50$ al mes (menor rendimiento). Se opta por la opción de AWS por rendimiento y centralización
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Total AWS: A partir de 187,64 $ al mes, aproximadamente a partir de 170 euros al mes
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Costes Mensuales
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- Mantenimiento: 8 horas al mes: 160 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
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- AWS: a partir de 170 euros al mes
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Despliegue: 50 horas: 1000 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)
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Despliegue: 60 horas: 1200 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)
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## d. Usabilidad
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- Koboo Toolbox: Usabilidad media. Puntuación 2
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- Metabase: Usabilidad baja. Puntuación 1
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**Puntuación: 1,5**
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## e. Plazo de implementación
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Empleando la opción de AWS se estima un plazo de implementación de unas 60 horas (2 semanas)
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## d. Riesgos:
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### Matriz de riesgos
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### Descripción
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El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto
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- R1: El susario no se adapta a la interfaz y su productividad disminuye:
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- Métrica 3 x 3 = 9
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- R2: Al integrar multiples tecnologías una de las tecnologías deja de tener soporte (Metabase, Koboo, PostgreSQL...):
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- Métrica 1 x 4 = 4
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- R3: La tecnología en ECS-Fargate deja de ser compatible con docker y es necesario reimplementar el despliegue en EC2 en base a java
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- Métrica 1 x 2 = 2
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**Metrica total= ( 9 + 4 + 2 ) / 3 = 5**
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## Alternativa de pago: Combinación de Microsoft sharepoint como repositorio de datos y PowerBI para emisión de informes
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### Almacenamiento de datos: Microsoft sharepoint
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# 1.2. Alternativa de pago: Combinación de Microsoft sharepoint como repositorio de datos y PowerBI para emisión de informes
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## a. Almacenamiento de datos: Microsoft sharepoint
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Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar documentos, almacenar datos de forma estructurada, generar formularios y flujos de trabajo entre otros.
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[sharepoint](https://cdn-dynmedia-1.microsoft.com/is/image/microsoftcorp/SharePointHero_RE4oulx?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=1920&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=constrain)
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#### Características principales
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### Características principales
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- Fácil integración en sa suite de office
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- Los planes incluyen almacenamiento en la nube
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- Permite almacenar documentos en la propia estructura categorizándolos
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| ... | ... | @@ -97,15 +135,15 @@ Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar document |
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- Permite edición simultánea de documentos y control de versiones
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- Contiene herramientas de informes integradas y registro de asistentes
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### Análisis de datos y generación de informes: PowerBi
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## b. Análisis de datos y generación de informes: PowerBi
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[powerbi](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/fundamentals/media/desktop-what-is-desktop/what-is-desktop-01.png)
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Powerbi es una herramienta de inteligencia de negocio que permite generar informes a partir de bases de datos o archivos de diversa índole (entre ellos listas de sharepoint).
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Además permite configurar consultas avanzadas mediante el uso de de Dax.
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#### Características principales:
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### Características principales:
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- Facil integración en sharepoint y ofiice
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- Fuentes de datos de diversa índole incluyendo bases de datos
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- Permite consultas complejas entre tablas vinculadas mediante DAX (requiere formación como programador)
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| ... | ... | @@ -113,20 +151,137 @@ Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar document |
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- Los informes son interactivos pudiendo generarse filtros sobre la marcha
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- Informes exportables a otros formatos como pdf
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### Precio:
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## c. Precio:
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- Microsoft 365 Empresa Estandar: 11,70 euros al mes por trbajados (Incluye Loops, Teams y exchange)
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- Sharepoint(plan1): A un coste menos permite servicios limitados. La diferencia radicaría en la facilidad de uso y automatización provista por la aplicación, así como presencia de apliaciones de videoconferencia etc.
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- PowerBi: Licencia gratuita
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- Despliegue: 60 horas de consultor (30 euros la hora): 1800 euros
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- Mantenimiento: Bajo petición, no obstante, dada la curva de aprendizaje, el usuario podría llegar a mantenerlo.
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## Desarrollo propio: GearSolid
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## d. Usabilidad
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- Sharepoint: Atendiendo a un usuario con conocimientos de ofimática se considera que la usabilidad de la herramienta es fácil. Puntuación 3
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- PowerBi: La usabilidad en media, hace falta conocimientos específicos. Puntuación 2
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*Usabilidad: 2,5 puntos*
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## e. Plazo de implementación
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Se estima un plazo de despliegue de unas 60 horas (2 semanas)
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## f. Riesgos
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### Matriz de riesgos:
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### Descripción
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El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto
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- R1: Powerbi se desajusta al cambiar la versión y es necesario un mantenimiento en DAX:
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- Métrica 1 x 3 = 3
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- R2: El coste de la licencia se incrementa resultando inasumible:
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- Métrica 1 x 4 = 4
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- R3: Al no implementar LOPD por defecto existe un error en despliegue de permisos y se produce un acceso no autorizado a datos
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- Métrica 1 x 4 = 4
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**Metrica total= ( 3 + 4 + 3 ) / 3 = 3,3**
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# 3. Desarrollo propio: GearSolid
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GearSolid es un desarrollo completamente propio (que podría emplear librerías gratuitas opensource). El desarrollo está orientado a cumplir con las funcionalidades especificadas por el cliente en un modelo flexible que permita futuras ampliaciones o personalizaciones.
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Este modelo permite ampliaciones tanto en funcionalidad como en carga a bajo coste a pesar de la inversión inicial. Además optimiza los costes de procesamiento y almacenamiento al incluir exclusivamente las funcionalidades que requiere el cliente y se especifican en el Impact Map como entregables.
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## a. Costes
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### Despiegue
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- Base de datos: https://www.elephantsql.com/:
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- simple Spider 5$/month
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- simple Spider 5$/mes
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- Backend: https://www.back4app.com/
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- MVP 15$/month
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- MVP 15$/mes
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- Frontend: https://www.netlify.com/pricing/#core-pricing-table
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- netlify Pro: 19$/mes Se escoge el pro para facilitar auditoría de logs, funciones de seguridad y soporte técnico por email
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- Total 39$/mes aproximadamente 35 euros al mes
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### Precio desarrollo y mantenimiento
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- 2 meses de sueldo de un desarrollador: 5000 euros. No obstante al tratarse de una organización si ánimo de lucro se podría donar este coste.
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- 3 horas al mes de sueldo de administador de sistemas: 60 euros al mes (Posibilidad de condonar)
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### Total
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- Desarrollo: 5000 euros condonables
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- Mantenimiento: 35 euros al mes + 60 euros al mes condonables
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## b. Usabilidad
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- Gearsolid se orienta al cliente y se desarrolla teniendo en cuenta una buena usabilidad a través de interfaces intuitivas
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*Puntaución. 3*
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## c. Plazo de implementación
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Se estima un plazo de 2 meses a tiempo completo
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## d. Riesgos
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### Matriz de riesgos
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### Descripción
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El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto
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- R1: Las librerías utilizadas en el desarrollo dejan de tener soporte y es necesaria una reimplementación del código:
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- Métrica 2 x 4 = 8
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- R2: La interfaz no es suficientemente intuitiva para el usuario y pierde productividad
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- Métrica 1 x 3 = 3
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- R3: Al ser un desarrollo reciente existen errores que no han podido ser depurados y el sistema resulta inestable
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- Métrica 3 x 3 = 9
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**Metrica total= ( 8 + 3 + 9 ) / 3 = 6,7**
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# 4. Cumplimiento de funcionalidades
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De acuerdo a los impactos y entregables especificados por el cliente se obtienen las siguientes métricas:
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| Impacto | Entregable | Koboo toolbox y Metabase | Microsoft Sharepoint y Powerbi | GearSolid |
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|-----------|-----------|-----------|-----------|-----------|
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| 1. Poder gestionar la documentacion de usuarios desde una base de datos unica | Gestor documental de usuarios | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 2. Poder relacionar los usuarios con sus compromisos sobre la base de datos | Relacionar usuarios con compromisos | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 3. Poder evaluar el impacto de la fundación | Informes de Usuarios | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 3. Poder evaluar el impacto de la fundación | Informes de recurso alimentación | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 3. Poder evaluar el impacto de la fundación | Informes de formación | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 4. Poder imprimir automaticamente el listado de control de ausencias en los comedores | Generacion de listados para controlar ausencias | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 5. Poder disponer de un calendario corporativo para agendar las citas | Calendario colaborativo | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 6. Poder evaluar y priorizar usuarios en el entorno de su unidad familiar de manera automática | Evaluación de ingresos, gastos y nº de menores de la unidad familiar | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 6. Poder evaluar y priorizar usuarios en el entorno de su unidad familiar de manera automática | Priorización de usuarios | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 7. Poder recoger datos de usuarios con más detalle | Ampliacion de campos en el expediente del usuario | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Todas las alternativas cumplen con todas las funcionalidades y por tantos sus puntuaciones son:
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- Koboo toolbox y Metabase: 3 puntos
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- Microsoft Sharepoint y Powerbi: 3 puntos
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- GearSolid: 3 puntos
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# 5. Matriz de deción
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Se procesa la decisión de acuerdo con los siguientes criterios que se puntuarán del 1 al 3:
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- Escalabilidad a bajo coste en largo plazo: Capacidad de ampliar el número de usuarios a coste 0 o mínimo en el largo plazo:
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- Puntuación: a mayor escalabilidad mayor puntuación
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- Ponderación: 5
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- Funcionalidad: Grado de cumplimiento de entregables solicitados por el clientes.
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- Puntuación: a mayor cumplimiento mayor puntuación
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- Ponderación: 7
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- Usabilidad: Facilidad de empleo por parte de un usuario sin conocimientos de informática y unos conocimientos básicos en oficmática. Incluye el empleo de una interfaz intuitiva
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- Puntuación: a mayor cumplimiento mayor puntuación
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- Podenración: 6
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- Coste: Precio de cada alternativa
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- Puntuación: a menor coste mayor puntuación
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- Ponderación: 1
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- Plazo de implementación: tiempo en puesta en marcha de cada alternativa
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- Ponderación:2
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- Riesgos: Para definir los riesgos se ha empleado la escala de probabilida de 1 a 4 siendo 1 el menos probable y 4 el más probable, y la escala de impacto del 1 al 4 siendo 1 el menor impacto y 4 el mayor impacto. El valor de cada riesgo es igual al producto de sus métricas de probabilidad e impacto. La suma de riesgos de cada alternativa constituye la métrica de riesgo
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- Puntuación a mayor riesgo menor puntuación
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- Ponderación: 4
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- Mantenibilidad: número de horas mensuales de mantenimiento infórmatico
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- Puntuación: A mayor número de horas menor puntuación
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|
- Ponderación: 3
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| Criterio | Ponderación | Koboo ToolBox y Metabase | Microsoft Sharepoint y PowerBi | GearSolid |
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|-----------|-----------|-----------|-----------|-----------|
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| Escalabilidad a bajo coste | 5 | 3 | 1 | 3 |
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| Funcionalidad | 7 | 3 | 3 | 3 |
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| Usabilidad | 6 | Dato | Dato | Dato |
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| Coste | 1 | Dato | Dato | Dato |
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| Plazo de implementación | 2 | Dato | Dato | Dato |
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| Riesgos | 4 | Dato | Dato | Dato |
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| Mantenibilidad | 3 | Dato | Dato | Dato |
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| Total | - | Dato | Dato | Dato |
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### Precio
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- 2 meses |
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\ No newline at end of file |
