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Alternativas

1. Alternativas estudiadas

1.1 Alternativa Opensource: Metabase + Koboo toolbox

a. Gestión de datos: Koboo Toolbox

Koboo es un desarrollo opensource que permite diseñar formularios y vincularlos a una base de datos PostgreSQL o MONGDB. En el contexto de la necesidad del cliente serviría para diseñar formualrios flexibles para la recolección de datos. El acceso a la herramienta se realiza a través del navegador mediante una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos avanzados para su manejo.

Características principales:

• Generar forularios en línea mediante una interfaz intuitiva
• Posibilidad de editar formularios en excel
• Uso de plantillas
• Recolección de datos mediante aplicación android o navegador
• Exportación de datos en XLS, CSV, KML ZIP o GeoJSON
• Posibilidad de integración con otras herramientas vía API
• Integra Protocolos legales de Protección de datos
• Seguridad de datos por diseño

Despliegue

Instalación mediante kobo-install

Se trata de un programa escrito en python que permite desplegar los contenedores necesarios en Docker. Esta instalación tiene las siguientes dos características principales:

• Permite instalación en un servidor propio
• Emplea postgresSQL y MongoDB

b. Análisis de datos: Metabase

Metabase es una herramienta que permite realizar informes a partir de los datos que recolecta de distintas bases de datos ( entre ellas PostgreSQL)

Es una herramienta muy potente, no obstante cabe destacar que permite los siguentes usos. Características:

• Integración de datos desde una base PostgreSQL (véase el siguiente link)
• Permite realizar consultas personalizas y filtros mediante interfaz gráfica (query builder)
• Permite navegar entre los modelos de datos
• Permite generar gran cantidad de diagramas
• Permite integrar distintos usuarios que trabajan sobre los datos
• Un enorme repositorio de opciones avanzadas desde conexión a MatLab hasta consultas SQL ad-hock

Despliegue

Existen dos alternativas de despliegue. Se puede instalar como un programa java o levantar un contenedor dedicado en Docker. Veáse metabase-oss

c. Precio

Las estimaciones se realizan teniendo en cuenta un máximo de 10 usuarios-gestores

Desarrollo

Debido a que la curva de aprendizaje en ambas plataformas no es muy abrupta, se considera que su puesta en marcha requeriría un mes aproximadamente. -Se incurría en costes de desarrollo imputables al despliegue de servicios equivalentes a 100 horas de administrador de sistemas:

Hosting

Propio

• Esta implementación no contempla el despliegue de cluster, no obstante se podría estudiar en base a docker. (En ese caso el precio se duplicaría)
• Puesta en marcha: 75 horas: 1500 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)
• Mantenimiento: 16 horas al mes: 320 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
• Coste inicial: empleando software libre
  • Servicio de backup de datos: NAS westerDigital + 2 HDD (2TB): 500 euros
  • Servicio de computación: Servidor HPE ProLiant ML110 Gen11 + Almacenamiento: 3000 euros
• Coste inicial: A partir de 5000 euros
• Mantenimiento: 320 euros al mes

AWS

• Koboo: EC2 + EBS

  • Una instancia tipo t4g2xlarge (8vCPU) 32GBRAM red: 5Gbps: 92,78 $ al mes
  • Almacenamiento de 60GB con respaldo mensual en incremento de 2GB: 11,96 $ al mes

• Metabase: ECS + Fargate

  • Sería necesario un único pod en funcionamiento las 24 horas del día empleanado 2 vCPU : 82,90$ al mes
  • Alternativamente podría emplear se un polan dedicated de back4app container as a service de 50$ al mes (menor rendimiento). Se opta por la opción de AWS por rendimiento y centralización

Total AWS: A partir de 187,64 $ al mes, aproximadamente a partir de 170 euros al mes Costes Mensuales

• Mantenimiento: 8 horas al mes: 160 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
• AWS: a partir de 170 euros al mes Despliegue: 60 horas: 1200 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)

d. Usabilidad

• Koboo Toolbox: Usabilidad media. Puntuación 2
• Metabase: Usabilidad baja. Puntuación 1

Puntuación: 1,5

e. Plazo de implementación

Empleando la opción de AWS se estima un plazo de implementación de unas 60 horas (2 semanas)

d. Riesgos:

Matriz de riesgos

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

• R1: El susario no se adapta a la interfaz y su productividad disminuye:
  • Métrica 3 x 3 = 9
• R2: Al integrar multiples tecnologías una de las tecnologías deja de tener soporte (Metabase, Koboo, PostgreSQL...):
  • Métrica 1 x 4 = 4
• R3: La tecnología en ECS-Fargate deja de ser compatible con docker y es necesario reimplementar el despliegue en EC2 en base a java
  • Métrica 1 x 2 = 2

Metrica total= ( 9 + 4 + 2 ) / 3 = 5

1.2. Alternativa de pago: Combinación de Microsoft sharepoint como repositorio de datos y PowerBI para emisión de informes

a. Almacenamiento de datos: Microsoft sharepoint

Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar documentos, almacenar datos de forma estructurada, generar formularios y flujos de trabajo entre otros.

Características principales

• Fácil integración en sa suite de office
• Los planes incluyen almacenamiento en la nube
• Permite almacenar documentos en la propia estructura categorizándolos
• Curva de aprendizaje sencilla al emplear conceptos ya desarrollados en Microsoft Office
• Permite generar bases de datos en base a listas
• Permite una aplicación de calendario altamente personalizable vinculando elementos de una base de datos al calendario
• Dispone de áreas de trabajo colaborativas facilitando el trabajo a distancia
• Permite gestionar flujos de trabajo con documentos entre colaboradores
• Permite edición simultánea de documentos y control de versiones
• Contiene herramientas de informes integradas y registro de asistentes

b. Análisis de datos y generación de informes: PowerBi

Powerbi es una herramienta de inteligencia de negocio que permite generar informes a partir de bases de datos o archivos de diversa índole (entre ellos listas de sharepoint).

Además permite configurar consultas avanzadas mediante el uso de de Dax.

Características principales:

• Facil integración en sharepoint y ofiice
• Fuentes de datos de diversa índole incluyendo bases de datos
• Permite consultas complejas entre tablas vinculadas mediante DAX (requiere formación como programador)
• Permite el empleo de gran variedad de formas y gráficos predefinidos
• Los informes son interactivos pudiendo generarse filtros sobre la marcha
• Informes exportables a otros formatos como pdf

c. Precio:

• Microsoft 365 Empresa Estandar: 11,70 euros al mes por trbajados (Incluye Loops, Teams y exchange)
  • Sharepoint(plan1): A un coste menos permite servicios limitados. La diferencia radicaría en la facilidad de uso y automatización provista por la aplicación, así como presencia de apliaciones de videoconferencia etc.
• PowerBi: Licencia gratuita
• Despliegue: 60 horas de consultor (30 euros la hora): 1800 euros
• Mantenimiento: Bajo petición, no obstante, dada la curva de aprendizaje, el usuario podría llegar a mantenerlo.

d. Usabilidad

• Sharepoint: Atendiendo a un usuario con conocimientos de ofimática se considera que la usabilidad de la herramienta es fácil. Puntuación 3
• PowerBi: La usabilidad en media, hace falta conocimientos específicos. Puntuación 2 Usabilidad: 2,5 puntos

e. Plazo de implementación

Se estima un plazo de despliegue de unas 60 horas (2 semanas)

f. Riesgos

Matriz de riesgos:

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

• R1: Powerbi se desajusta al cambiar la versión y es necesario un mantenimiento en DAX:
  • Métrica 1 x 3 = 3
• R2: El coste de la licencia se incrementa resultando inasumible:
  • Métrica 1 x 4 = 4
• R3: Al no implementar LOPD por defecto existe un error en despliegue de permisos y se produce un acceso no autorizado a datos
  • Métrica 1 x 4 = 4

Metrica total= ( 3 + 4 + 3 ) / 3 = 3,3

3. Desarrollo propio: GearSolid

GearSolid es un desarrollo completamente propio (que podría emplear librerías gratuitas opensource). El desarrollo está orientado a cumplir con las funcionalidades especificadas por el cliente en un modelo flexible que permita futuras ampliaciones o personalizaciones.

Este modelo permite ampliaciones tanto en funcionalidad como en carga a bajo coste a pesar de la inversión inicial. Además optimiza los costes de procesamiento y almacenamiento al incluir exclusivamente las funcionalidades que requiere el cliente y se especifican en el Impact Map como entregables.

a. Costes

Despiegue

• Base de datos: https://www.elephantsql.com/:
  • simple Spider 5$/mes
• Backend: https://www.back4app.com/
  • MVP 15$/mes
• Frontend: https://www.netlify.com/pricing/#core-pricing-table
  • netlify Pro: 19$/mes Se escoge el pro para facilitar auditoría de logs, funciones de seguridad y soporte técnico por email
• Total 39$/mes aproximadamente 35 euros al mes

Precio desarrollo y mantenimiento

• 2 meses de sueldo de un desarrollador: 5000 euros. No obstante al tratarse de una organización si ánimo de lucro se podría donar este coste.
• 3 horas al mes de sueldo de administador de sistemas: 60 euros al mes (Posibilidad de condonar)

Total

• Desarrollo: 5000 euros condonables
• Mantenimiento: 35 euros al mes + 60 euros al mes condonables

b. Usabilidad

• Gearsolid se orienta al cliente y se desarrolla teniendo en cuenta una buena usabilidad a través de interfaces intuitivas Puntaución. 3

c. Plazo de implementación

Se estima un plazo de 2 meses a tiempo completo

d. Riesgos

Matriz de riesgos

Descripción

El valor de la metrica de cada riesgo es el producto de probabilidad x impacto

• R1: Las librerías utilizadas en el desarrollo dejan de tener soporte y es necesaria una reimplementación del código:
  • Métrica 2 x 4 = 8
• R2: La interfaz no es suficientemente intuitiva para el usuario y pierde productividad
  • Métrica 1 x 3 = 3
• R3: Al ser un desarrollo reciente existen errores que no han podido ser depurados y el sistema resulta inestable
  • Métrica 3 x 3 = 9

Metrica total= ( 8 + 3 + 9 ) / 3 = 6,7

4. Cumplimiento de funcionalidades

De acuerdo a los impactos y entregables especificados por el cliente se obtienen las siguientes métricas:

Impacto	Entregable	Koboo toolbox y Metabase	Microsoft Sharepoint y Powerbi	GearSolid
1. Poder gestionar la documentacion de usuarios desde una base de datos unica	Gestor documental de usuarios	✔️	✔️	✔️
2. Poder relacionar los usuarios con sus compromisos sobre la base de datos	Relacionar usuarios con compromisos	✔️	✔️	✔️
3. Poder evaluar el impacto de la fundación	Informes de Usuarios	✔️	✔️	✔️
3. Poder evaluar el impacto de la fundación	Informes de recurso alimentación	✔️	✔️	✔️
3. Poder evaluar el impacto de la fundación	Informes de formación	✔️	✔️	✔️
4. Poder imprimir automaticamente el listado de control de ausencias en los comedores	Generacion de listados para controlar ausencias	✔️	✔️	✔️
5. Poder disponer de un calendario corporativo para agendar las citas	Calendario colaborativo	✔️	✔️	✔️
6. Poder evaluar y priorizar usuarios en el entorno de su unidad familiar de manera automática	Evaluación de ingresos, gastos y nº de menores de la unidad familiar	✔️	✔️	✔️
6. Poder evaluar y priorizar usuarios en el entorno de su unidad familiar de manera automática	Priorización de usuarios	✔️	✔️	✔️
7. Poder recoger datos de usuarios con más detalle	Ampliacion de campos en el expediente del usuario	✔️	✔️	✔️

Todas las alternativas cumplen con todas las funcionalidades y por tantos sus puntuaciones son:

• Koboo toolbox y Metabase: 3 puntos
• Microsoft Sharepoint y Powerbi: 3 puntos
• GearSolid: 3 puntos

5. Matriz de deción

Se procesa la decisión de acuerdo con los siguientes criterios que se puntuarán del 1 al 3:

• Escalabilidad a bajo coste en largo plazo: Capacidad de ampliar el número de usuarios a coste 0 o mínimo en el largo plazo:
  • Puntuación: a mayor escalabilidad mayor puntuación
  • Ponderación: 5
• Funcionalidad: Grado de cumplimiento de entregables solicitados por el clientes.
  • Puntuación: a mayor cumplimiento mayor puntuación
  • Ponderación: 7
• Usabilidad: Facilidad de empleo por parte de un usuario sin conocimientos de informática y unos conocimientos básicos en oficmática. Incluye el empleo de una interfaz intuitiva
  • Puntuación: a mayor cumplimiento mayor puntuación
  • Podenración: 6
• Coste: Precio de cada alternativa
  • Puntuación: a menor coste mayor puntuación
  • Ponderación: 1
• Plazo de implementación: tiempo en puesta en marcha de cada alternativa
  • Ponderación:2
• Riesgos: Para definir los riesgos se ha empleado la escala de probabilida de 1 a 4 siendo 1 el menos probable y 4 el más probable, y la escala de impacto del 1 al 4 siendo 1 el menor impacto y 4 el mayor impacto. El valor de cada riesgo es igual al producto de sus métricas de probabilidad e impacto. La suma de riesgos de cada alternativa constituye la métrica de riesgo
  • Puntuación a mayor riesgo menor puntuación
  • Ponderación: 4
• Mantenibilidad: número de horas mensuales de mantenimiento infórmatico
  • Puntuación: A mayor número de horas menor puntuación
  • Ponderación: 3

Criterio	Ponderación	Koboo ToolBox y Metabase	Microsoft Sharepoint y PowerBi	GearSolid
Escalabilidad a bajo coste	5	3	1	3
Funcionalidad	7	3	3	3
Usabilidad	6	Dato	Dato	Dato
Coste	1	Dato	Dato	Dato
Plazo de implementación	2	Dato	Dato	Dato
Riesgos	4	Dato	Dato	Dato
Mantenibilidad	3	Dato	Dato	Dato
Total	-	Dato	Dato	Dato