imunnicAspectos generales
Se requiere una aplicación que permita disminuir el tiempo que el profesorado invierte en el diseño de horarios y que permita aumentar la disponibilidad de datos actualizados sobre el estado de los lugares en los que se puede impartir clase.
Situación inicial
En la actualidad la realización del horario implica reuniones entre profesores, en especial de aquellos que imparten apoyo o con especialistas. Así mismo, antes deestas reuniones es preciso un trabajo previo de Jefatura de Estudios para preparar un borrador de horario. Todo esto implica una enorme inversión de tiempo en reuniones.
Por otra parte, cuando un profesor quiere reservar un aula concreta, es necesario que contacte con el responsable de la misma o el jefe de estudios para comprobar su disponibilida y en su caso reservarla.
Actores
Analistas:
- Cap. Rodrigo de Dios García
- Cap. Igancio Ovidio Mñoz Nicolás Partes Interasadas:
- Profesorado de cualquier centro educativo
Mind Map
A continuación se reflejan los conceptos más importantes relacionados con la gestión de horarios y lugares en un centro educativo.
Problemática actual
En la actualidad existen dos problemas que necesitan una solución:
- Presencialidad para cuadrar horarios
- Presencialidad e intermediarios para reservar lugares
Incremento de valor
La solución que se va a proponer supondrá un valor para la organización por un lado al poder disminuir el tiempo de sus integrantes en tareas administrativas, centrándose en el objetivo principal de la entidad que es la formación. Por otra, parte la gestión centralizada y el acceso remoto a los datos sobre los lugares, así como su reserva, aumentará la fiabilidad de los datos en tiempo real y disminuirá los tiempos de acceso, impactando de nuevo en el aumento del tiempo del que dispone el profesorado para la formación de alumnos.
Impact Map
En el siguiente diagrama se definen dos objetivos de negocio; Por un lado permitir al profesorado dedicar un mayor tiempo a tareas directamente relacionadas con la formación de alumnos y por otro lado una mayor consistencia y disponibilidad de datos sobre los lugares en los que se imparte clase
Alcance
El alcance del problema abarca, la gestión de los lugares y las franjas horarias que constituyen un horario en un centro educativo de unos 100 profesores.
Riesgos
Tabla de riesgos iniciales
Mitigación de riesgos
-
R1: El profesorado encuentra demasiado difícil el empleo de la aplicación y no la usa
- Mitigación:
- La interfaz ha de ser intuitiva y probada antes de su puesta en producción
- Consecuencia de mitigación:
- Probabilidad de materializarse disminuye
- Mitigación:
-
R2: Se cargan de forma errónea datos básicos como asignaturas o lugares
- Mitigación:
- El CRUD verifica la integridad de datos.
- Existe la posibilidad de notificar inconsistencias al administrador
- Consecuencia de mitigación:
- La probabilidad de materializarse disminuye al verificar el CRUD
- Al poder reportar errores o corregirlos el impacto disminuye
- Mitigación:
Tabla de riesgos tras mitigación
