Alternativas

Alternativa Opensource: Metabase + Koboo toolbox

Gestión de datos: Koboo Toolbox

Koboo es un desarrollo opensource que permite diseñar formularios y vincularlos a una base de datos PostgreSQL o MONGDB. En el contexto de la necesidad del cliente serviría para diseñar formualrios flexibles para la recolección de datos. El acceso a la herramienta se realiza a través del navegador mediante una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos avanzados para su manejo.

Características principales:

• Generar forularios en línea mediante una interfaz intuitiva
• Posibilidad de editar formularios en excel
• Uso de plantillas
• Recolección de datos mediante aplicación android o navegador
• Exportación de datos en XLS, CSV, KML ZIP o GeoJSON
• Posibilidad de integración con otras herramientas vía API
• Integra Protocolos legales de Protección de datos
• Seguridad de datos por diseño

Despliegue

Instalación mediante kobo-install

Se trata de un programa escrito en python que permite desplegar los contenedores necesarios en Docker. Esta instalación tiene las siguientes dos características principales:

• Permite instalación en un servidor propio
• Emplea postgresSQL y MongoDB

Análisis de datos: Metabase

Metabase es una herramienta que permite realizar informes a partir de los datos que recolecta de distintas bases de datos ( entre ellas PostgreSQL)

Es una herramienta muy potente, no obstante cabe destacar que permite los siguentes usos. Características:

• Integración de datos desde una base PostgreSQL (véase el siguiente link)
• Permite realizar consultas personalizas y filtros mediante interfaz gráfica (query builder)
• Permite navegar entre los modelos de datos
• Permite generar gran cantidad de diagramas
• Permite integrar distintos usuarios que trabajan sobre los datos
• Un enorme repositorio de opciones avanzadas desde conexión a MatLab hasta consultas SQL ad-hock

Despliegue

Existen dos alternativas de despliegue. Se puede instalar como un programa java o levantar un contenedor dedicado en Docker. Veáse metabase-oss

Precio

Las estimaciones se realizan teniendo en cuenta un máximo de 10 usuarios-gestores

Desarrollo

Debido a que la curva de aprendizaje en ambas plataformas no es muy abrupta, se considera que su puesta en marcha requeriría un mes aproximadamente. -Se incurría en costes de desarrollo imputables al despliegue de servicios equivalentes a 100 horas de administrador de sistemas:

Hosting

Propio

• Esta implementación no contempla el despliegue de cluster, no obstante se podría estudiar en base a docker. (En ese caso el precio se duplicaría)
• Puesta en marcha: 75 horas: 1500 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)
• Mantenimiento: 16 horas al mes: 320 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
• Coste inicial: empleando software libre
  • Servicio de backup de datos: NAS westerDigital + 2 HDD (2TB): 500 euros
  • Servicio de computación: Servidor HPE ProLiant ML110 Gen11 + Almacenamiento: 3000 euros
• Coste inicial: A partir de 5000 euros
• Mantenimiento: 320 euros al mes

AWS

• Koboo: EC2 + EBS

  • Una instancia tipo t4g2xlarge (8vCPU) 32GBRAM red: 5Gbps: 92,78 $ al mes
  • Almacenamiento de 60GB con respaldo mensual en incremento de 2GB: 11,96 $ al mes

• Metabase: ECS + Fargate

  • Sería necesario un único pod en funcionamiento las 24 horas del día empleanado 2 vCPU : 82,90$ al mes

Total AWS: A partir de 187,64 $ al mes, aproximadamente a partir de 170 euros al mes Costes Mensuales

• Mantenimiento: 8 horas al mes: 160 euros al mes (contando con un salario de 20 euros/hora)
• AWS: a partir de 170 euros al mes Despliegue: 50 horas: 1000 euros (contando con un salario de 20 euros/hora)

Alternativa de pago: Combinación de Microsoft sharepoint como repositorio de datos y PowerBI para emisión de informes

Almacenamiento de datos: Microsoft sharepoint

Microsoft sharepoint es una plataforma en la nube que permite gestionar documentos, almacenar datos de forma estructurada, generar formularios y flujos de trabajo entre otros.

sharepoint

Características principales

• Fácil integración en sa suite de office
• Los planes incluyen almacenamiento en la nube
• Permite almacenar documentos en la propia estructura categorizándolos
• Curva de aprendizaje sencilla al emplear conceptos ya desarrollados en Microsoft Office
• Permite generar bases de datos en base a listas
• Permite una aplicación de calendario altamente personalizable vinculando elementos de una base de datos al calendario
• Dispone de áreas de trabajo colaborativas facilitando el trabajo a distancia
• Permite gestionar flujos de trabajo con documentos entre colaboradores
• Permite edición simultánea de documentos y control de versiones
• Contiene herramientas de informes integradas y registro de asistentes

Análisis de datos y generación de informes: PowerBi

powerbi

Powerbi es una herramienta de inteligencia de negocio que permite generar informes a partir de bases de datos o archivos de diversa índole (entre ellos listas de sharepoint).

Además permite configurar consultas avanzadas mediante el uso de de Dax.

Características principales:

• Facil integración en sharepoint y ofiice
• Fuentes de datos de diversa índole incluyendo bases de datos
• Permite consultas complejas entre tablas vinculadas mediante DAX (requiere formación como programador)
• Permite el empleo de gran variedad de formas y gráficos predefinidos
• Los informes son interactivos pudiendo generarse filtros sobre la marcha
• Informes exportables a otros formatos como pdf

Precio:

• Microsoft 365 Empresa Estandar: 11,70 euros al mes por trbajados (Incluye Loops, Teams y exchange)
  • Sharepoint(plan1): A un coste menos permite servicios limitados. La diferencia radicaría en la facilidad de uso y automatización provista por la aplicación, así como presencia de apliaciones de videoconferencia etc.
• PowerBi: Licencia gratuita
• Despliegue: 60 horas de consultor (30 euros la hora): 1800 euros
• Mantenimiento: Bajo petición, no obstante, dada la curva de aprendizaje, el usuario podría llegar a mantenerlo.

Desarrollo propio: GearSolid

Despiegue

• Base de datos: https://www.elephantsql.com/:
  • simple Spider 5$/month
• Backend: https://www.back4app.com/
  • MVP 15$/month

Precio

• 2 meses