|
|
|
### 2.4.2 Herramienta colaborativa Gestión de Recursos (*Excel y Sharepoint*)
|
|
|
|
|
|
|
|
La **herramienta colaborativa Gestión de Recursos** es un sistema desarrollado sobre una estructura compuesta por archivos Excel y SharePoint, interconectados para permitir la actualización dinámica de los datos. Esta solución se articula en torno a dos tipos de archivos: uno destinado a la **carga de datos** y otro orientado a la **visualización**.
|
|
|
|
|
|
|
|
Las unidades operativas introducen la información relativa a los recursos en los **archivos de carga**, mientras que los observadores acceden a la **visualización** de la disponibilidad y estado de dichos recursos mediante archivos descargables en sus dispositivos. Estos archivos se organizan en una jerarquía de carpetas, donde cada unidad dispone de su propio archivo de carga y de visualización, incluyendo a su vez las carpetas correspondientes a las unidades bajo su responsabilidad funcional.
|
|
|
|
|
|
|
|
En la **raiz del directorio** de *SharePoint* se encuentran los **archivos *Excel* de visualización** correspondientes a BRILOG y DISAN, junto con las carpetas de los distintos NAS. Dentro de estas carpetas se alojan los **archivos de visualización y carga** propios de cada NAS, así como las carpetas de las unidades a las que prestan apoyo, que contienen a su vez los archivos de carga y visualización específicos de cada una.
|
|
|
|
|
|
|
|
Cabe destacar que esta herramienta fue concebida como un **MVP** (Producto Mínimo Viable), principalmente debido a limitaciones de tiempo, en el marco de un proyecto de mayor envergadura. En su estado actual, la solución permite únicamente la **organización y gestión de los recursos asignados** y la **visualización de los recursos**, sin contemplar la funcionalidad de gestión de solicitudes.
|
|
|
|
|
