amararr2.4.2 Herramienta colaborativa Gestión de Recursos (Excel y Sharepoint)
La herramienta colaborativa Gestión de Recursos es un sistema desarrollado sobre una estructura compuesta por archivos Excel y SharePoint, interconectados para permitir la actualización dinámica de los datos. Esta solución se articula en torno a dos tipos de archivos: uno destinado a la carga de datos y otro orientado a la visualización.
Las unidades operativas introducen la información relativa a los recursos en los archivos de carga, mientras que los observadores acceden a la visualización de la disponibilidad y estado de dichos recursos mediante archivos descargables en sus dispositivos. Estos archivos se organizan en una jerarquía de carpetas, donde cada unidad dispone de su propio archivo de carga y de visualización, incluyendo a su vez las carpetas correspondientes a las unidades bajo su responsabilidad funcional.
En la raiz del directorio de SharePoint se encuentran los archivos Excel de visualización correspondientes a BRILOG y DISAN, junto con las carpetas de los distintos NAS. Dentro de estas carpetas se alojan los archivos de visualización y carga propios de cada NAS, así como las carpetas de las unidades a las que prestan apoyo, que contienen a su vez los archivos de carga y visualización específicos de cada una.
Cabe destacar que esta herramienta fue concebida como un MVP (Producto Mínimo Viable), principalmente debido a limitaciones de tiempo, en el marco de un proyecto de mayor envergadura. En su estado actual, la solución permite únicamente la organización y gestión de los recursos asignados y la visualización de los recursos, sin contemplar la funcionalidad de gestión de solicitudes.