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  • 2.3.2 OrangeHRM

2.3.2 OrangeHRM · Changes

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Se termina el estudio de alternativas. authored Mar 18, 2025 by Manuel de Blas's avatar Manuel de Blas
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OrangeHRM es una solución de gestión de recursos humanos que ofrece versiones de código abierto y basadas en la nube para ayudar a las empresas a administrar su personal de manera eficiente.
OrangeHRM es una solución de gestión de recursos humanos de código abierto y con posibilidad de despliegue en la nube y acceso mediante un cliente.
## Características principales
### Gestión del ciclo de vida del empleado
La aplicación está escrita en PHP y en Vue y su tamaño es de 66MB. Dispone también de una versión de pago.
La aplicación permite el registro y administración de empleados, incluyendo:
### Funcionalidades orientadas al objetivo
- Altas y bajas del personal.
- Gestión de datos personales y documentación.
- Control de acceso basado en roles.
La aplicación permite:
- Procesos de reclutamiento y selección.
### Automatización de procesos de RR. HH.
Se pueden crear solicitudes de vacantes las cuales serían análogas a solicitar la activación de un reservista.
### Otras funcionalidades
OrangeHRM facilita la automatización de tareas como:
- Solicitudes y aprobaciones de permisos y vacaciones.
- Evaluaciones de desempeño.
- Procesos de reclutamiento y selección.
- Altas y bajas del personal.
- Gestión de datos personales y documentación.
### Interfaz web y opciones de personalización
### Interfaz web
Cuenta con una interfaz intuitiva y permite la personalización según las necesidades de la empresa.
Cuenta con una interfaz cliente web.
## Parámetros clave
| Parámetro | OrangeHRM (Cloud & Open-Source) |
| Parámetro | OrangeHRM (OpenSource) |
| :---- | :---- |
| **Coste** | Gratuito (versión Open Source) o basado en suscripción (versión Cloud) |
| **Automatización** | Sí, permite automatizar procesos de RR. HH. |
| **Gestión de empleados** | Sí, permite activar/desactivar empleados y administrar información clave |
| **Integración con otros sistemas** | Sí, ofrece API para integración con otros sistemas |
| **Actualizaciones** | Regular en la versión Cloud, limitada en la versión Open Source |
| **Coste** | Despliegue y mantenimiento |
| **Gestión de personal** | Permite activar y desactivar empleados y administrar su información |
| **Integración con otros sistemas** | Permite la importación y exportación de ficheros CSV |
| **Actualizaciones** | El último commit fue hace 8 meses |
## Inconvenientes
- **Versión Open Source sin soporte:** La versión gratuita no incluye soporte técnico ni actualizaciones frecuentes.
- **Coste de la versión Cloud:** Puede resultar costosa para pequeñas empresas si requieren múltiples módulos.
- **Curva de aprendizaje:** Algunas funciones avanzadas requieren configuración y capacitación.
- **Versión Open Source sin soporte**: La versión gratuita no incluye soporte técnico ni actualizaciones frecuentes.
- **Curva de aprendizaje empinada**: Su utilización requeriría formar al personal de forma específica.
- **Documentación realizada en inglés**: Existe una traducción al español no muy bien hecha.
## Valoración Económica
### Coste de Suscripción (Versión Cloud)
### Coste de instalación y configuración
El coste varía según el tamaño de la empresa y los módulos seleccionados. Un plan estándar podría incluir:
El despliegue se realizaría instalando la parte de la aplicación del servidor en un servidor del CESTIC e instalando un cliente en cada Unidad del ET. Se establece que la instalación y configuración se llevaría a cabo durante una semana por un Oficial DIM. Sueldo Oficial DIM 3.400€/mes aproximadamente.
- 50 empleados con módulos básicos (~5€/empleado/mes) → 250€/mes
- Módulos adicionales (reclutamiento, formación, etc.) → +50€/mes
- **Total aproximado**: 3.600€/año
**Total**: 1.700€
### Coste Mantenimiento (Versión Open Source)
### Coste Mantenimiento
Si se opta por la versión Open Source, se requieren recursos internos para:
Se estima que el mantenimiento de la aplicación en un servidor sería de 1.200€/año.
- Alojamiento del sistema en un servidor.
- Mantenimiento y actualizaciones manuales.
- Configuración e integración con otros sistemas.
**Total**: 1.200€/año
## Riesgos
| Probabilidad\\Impacto | Insignificante | Menor | Moderado | Mayor |
| :---- | :---- | :---- | :---- | :---- |
| Casi seguro | | | **R1** | |
| Probable | | **R2** | | |
| Posible | | | **R3** | |
| Improbable | | | **R4** | |
| Rara vez | | | | |
![Matriz de riesgos OrangeHRM](/img/matriz-riesgos-orangehrm.png)
### Leyenda de riesgos
- **R1** \- Requiere personal técnico para administrar y personalizar la versión Open Source.
- **R2** \- Dependencia del proveedor en la versión Cloud para actualizaciones y soporte.
- **R3** \- Posibles dificultades para integrar la versión Open Source con otros sistemas.
- **R4** \- Limitaciones en la escalabilidad si la empresa crece y requiere más funcionalidades.
- **R1** \- Falta de personal técnico para administrar la versión Open Source.
- **R2** \- Abandono del proyecto OpenSource hacia la versión de pago.
- **R3** \- Incapacidad de integración con los sistemas del ET.
- **R4** \- Elevada curva de aprendizaje.
## Conclusión
OrangeHRM es una buena opción para empresas que buscan una solución flexible para la gestión de RR. HH. La versión Open Source es una alternativa económica, pero requiere gestión técnica. La versión Cloud ofrece más funcionalidades y soporte, pero implica un coste recurrente.
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OrangeHRM es una buena alternativa ya que al ser gratuita, los costes serían tan solo los de implantación y mantenimiento, lo cual la hace una opción muy interesante. Por otro lado, el hecho de contar con poca documentación en español supondría un gran impedimento a la hora de utilizarla.
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1.-Especificación y formulación del problema
  • 1.1 Nombramiento del equipo Scrum
  • 1.2 Introducción
2. Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS)
  • 2.1 MindMap
  • 2.2 ImpactMap
  • 2.3 Alternativas
    • 2.3.1 Sage HR
    • 2.3.2 Orange HR
    • 2.3.3 Demeter
    • 2.3.4 Matriz de decisión
3 Especificación de Requisitos del Sistema (ERS)
  • 3.1 Diseño de la Interfaz de Usuario