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Una vez ya descritos los procesos actuales, identificado los problemas a abordar y los actores participantes y/o afectados, debemos definir el alcance que se aspira a obtener con la solución e identificar las posibles limitaciones y/o posibles dificultades para llevarla a cabo.
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## Alcance
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Por lo tanto, se pretende dar alcance a los siguientes aspectos de los procesos descritos.
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Por la parte de Activaciones:
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Se pretende dotar a la sección de reservistas de una herramienta que le permita agilizar el proceso de gestión de solicitude de activación de reservistas, prescindiendo del uso de ficheros y/o herramientas externas como pueden ser hojas de cálculo para realizar esta gestión y llevar el control de las mismas. Que además permita la exportación de los datos de forma cómoda para el usuario a la hora de permitir el trasbase a la plataforma SIPERDEF, de forma que se le permita copiar y pegar directamente los datos.
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Dotar a las unidades peticionarias de una herramienta que permita generar de forma sencilla y agíl, las peticiones de activación. Descargando así a la sección de reservistas de la generación de las mismas. Por otra parte al cambiar el sistema de envío de un oficio a una aplicación. Se acortan los tiempo de envío y recepción y se evitán errores en el formato. Por último tambien permitirá a las unidades consultar el estado de sus solicitudes.
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Por la parte de Plazas:
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Cabe destacar que esta solución será accesible a todo el ejército, no solo al ámbito del Ejército de Tierra, si no que será accesible a la Armada y el Ejército del Aire.
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## Limitaciones
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Como principales limitaciones se identifican las siguientes:
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* **Plazos**: Entrega del MVP (Producto Mínimo Viable) con fecha límite de 20 de noviembre de 2025
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* **Recursos**:
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* **Entorno de la solución**: El entorno es limitado para ciertas partes de los procesos, ya que se necesita un amplio volumen de almacenamiento debido a la documentación que se adjunta actualmente, cosa que no es viable en los servidores disponibles.
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* **Procesos**: La ejecución actual de los procesos es subjetiva, es decir, por parte de la sección de reservistas
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se ha adoptado una forma de ejecución de los proyectos que no se rige por un estandar, formatos ni herramientas definidas mas que por ellos mismos, según se han ido adaptando a una forma de trabajar. Por lo que su adecuación es AdHoc en función del personal actual de la sección. Esto puede limitar su adaptación a futuro personal destinado. |
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