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Con el fin de establecer un marco común del entorno, resulta necesario definir de forma unívoca una serie de términos, reduciendo así la posible divergencia entre la visión del cliente y la del analista de negocio. Para ello, se presenta el siguiente mapa conceptual y se definen los principales conceptos implicados.

Mapa conceptual

Definiciones

Activaciones

• Solicitud:
  Elemento principal sobre el que se articula el proceso de activaciones. Representa la parte del procedimiento que realiza la UCO para activar a un reservista voluntario. En la actualidad, se compone de un documento con un formato definido por la SECRES, en el que se deben indicar la UCO solicitante, las fechas, el tipo de solicitud y otros datos necesarios. Este documento se remite mediante oficio y se acompaña de un compromiso de activación firmado por el reservista con la propia UCO solicitante.

• Expediente:
  Conjunto que agrupa varias solicitudes. Su finalidad es mantener la referencia, facilitar la carga, controlar el gasto y gestionar el envío para su publicación. El estado del expediente afecta a todas las solicitudes incluidas, tratándose como un único bloque. No existe un tamaño predeterminado, ya que su composición depende del criterio del gestor. Una vez cargados en SIPERDEF y remitidos para su publicación, las solicitudes quedan referenciadas a un expediente.

• Presupuesto:
  Cantidad total disponible para el pago de las activaciones de los reservistas voluntarios. Se trata de un valor meramente informativo, ya que no existe una limitación estricta en el proceso para aprobar activaciones. Su principal función es permitir el control del gasto y posibilitar que, en caso de detectarse un agotamiento de los fondos, la SECRES pueda solicitar una ampliación presupuestaria.

Plazas

• Propuesta:
  Parte del proceso que realiza una UCO para solicitar la creación de una nueva plaza de reservista voluntario. En la propuesta se especifican los requisitos del puesto, tales como empleo, titulación y experiencia laboral, que definirán las características del reservista que podrá ocupar dicha plaza.

• Reservista:
  Perfil del personal que puede ocupar una plaza. Se define por su empleo, especialidad fundamental, especialidad complementaria y experiencia profesional.

• Titulación:
  Nivel académico requerido para una plaza. Este varía según la escala: grado universitario para oficiales, formación profesional superior para suboficiales y formación profesional o estudios básicos para tropa.

• Formación:
  Conjunto de conocimientos adicionales relacionados con la titulación exigida, que complementan o amplían la cualificación del reservista.

• Experiencia:
  Trayectoria profesional del reservista vinculada con la titulación o la formación requerida para la plaza.