Victor LobacoA la hora de satisfacer los requisitios identificados, ofrecemos tres posibles alternativas:
- Asana
- ACLOG Sharepoint
- Desarrollo propio
Para cada alternativa se realiza una descripción de la arquitectura subjacente, una estimación en tiempo y recursos humanos necesarios para su despliegue, valoraciones económica y de riesgos, terminando con los posibles modelos de licenciamiento.
Asana
Asana es una conocida plataforma de gestión de proyectos con 120.000 usuarios en todo el mundo. Bajo el modelo de software-as-a-service (SAAS) mejora la colaboración y el trabajo en equipo, al permitir la automatización de procesos y la circulación de documentación. 1
Arquitectura
Asana no ofrece una instalación on-premises, lo que significa que la información viaja por Internet. El usuario utilizará su navegador o app para gestionar los procedimientos.
Estimación
El diseño del portal para ACLOG para Asana, se estima requeriría entre 1,5 y 2 meses por 2 personas dedicadas a tiempo completo.
Valoración Económica
Asana ofrece tres niveles de licencias Basic, Premium y Business. Aunque también existe la opción Asana Enterprise. Para ACLOG la opción Business se considera la más adecuada al ofrecer la posibilidad de establecer la aprobación en los documentos generados. Esta opción tiene un coste económico de 24.99€/mes en pago anual por usuario. No obstante, si se estima oportuno el despliegue en el resto de los centros docentes se debería estudiar la posiblidad de contratar Asana Enterprise.
Riesgos
| Descripción | Probabilidad | Impacto |
|---|---|---|
| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Media |
| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alta |
| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alta |
- Fuga de información comprometedora:
Licenciamiento
No ha lugar al tratarse de una solución SAAS propietaria.