Victor LobacoA la hora de satisfacer los requisitios identificados, ofrecemos tres posibles alternativas:
- Asana
- [ACLOG Sharepoint] (https://git.institutomilitar.com/vlobaco/synergy/-/wikis/Alternativas#aclog-sharepoint)
- Desarrollo propio
Para cada alternativa se realiza una descripción de la arquitectura subjacente, una estimación en tiempo y recursos humanos necesarios para su despliegue, valoraciones económica y de riesgos, terminando con los posibles modelos de licenciamiento.
Asana
Asana es una conocida plataforma de gestión de proyectos con 120.000 usuarios en todo el mundo. Bajo el modelo de software-as-a-service (SAAS) mejora la colaboración y el trabajo en equipo, al permitir la automatización de procesos y la circulación de documentación. [1]
Arquitectura
Asana no ofrece una instalación on-premises, lo que significa que la información viaja por Internet. El usuario utilizará su navegador o app para gestionar los procedimientos.
Estimación
El diseño del portal para ACLOG para Asana, se estima requeriría entre 1,5 y 2 meses por 2 personas dedicadas a tiempo completo.
Valoración Económica
Asana ofrece tres niveles de licencias Basic, Premium y Business. Aunque también existe la opción Asana Enterprise. Para ACLOG la opción Business se considera la más adecuada al ofrecer la posibilidad de establecer la aprobación en los documentos generados. Esta opción tiene un coste económico de 24.99€/mes en pago anual por usuario. No obstante, si se estima oportuno el despliegue en el resto de los centros docentes se debería estudiar la posiblidad de contratar Asana Enterprise.
Riesgos
| Descripción | Probabilidad | Impacto |
|---|---|---|
| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Medio |
| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alto |
| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alto |
Fuga de información comprometedora El hecho que la información resida en servidores fuera del control de MINISDEF, y que dicha información deba viajar hasta su almacenaja a través de Internet eleva el riesgo que alguna información relevante pueda filtrarse.
La información que tramitiría Asana es información sin clasificar. lo que reduce el impato de Alto a Medio. Además Asana cuenta con medidas propias para garantizar la confidenciabilidad y seguridad de la información 1
Medidas para reducir el efecto adverso
- Introducción de una declaración de uso responsable
- Auditorías anuales de la documentación tramitada
- Campañas de concienciación
Migración a otra plataforma En el caso de migrar a otra plataforma la migración de la información podría convertirse en un riesgo de alto impacto y requerir la contración de servicios externos.
Medidas para reducir el efecto adverso
- En caso de abandonar Asana, y antes de adoptar un decisión sobre la nueva plataforma, se debe estudiar detenidamente las opciones existentes para la exportación y luego integración de la información existente.
- Se debe guardar una documentación estricta de la estructura del site para facilitar la tarea de migración.
Dependencias Externas El utilizar plataformas externas al MDEF en tiempos de crisis como los actuales supone una serie de variables que no se pueden planear (presupuesto, conexión a Internet en acuartelamientos, cierre de la empresa proveedora del servicio, etc.) La modificación poco probable, pero posible, supondría la perdida de toda la información disponible.
Medidas para reducir el efecto adverso
- Contratación de un servicio de back como ProBackUp que permita el asegurar la persistencia de la información en caso de desastre.
- Contratación de licencias anuales que permitirían cierto tiempo de maniobra en caso de que la situación presupuestaria cambiara de repente.
Licenciamiento
No ha lugar al tratarse de una solución SAAS propietaria.
ACLOG Sharepoint
El portal Sharepoint de la ACLOG fue desarrollado recientemente por el brigada Rodríguez Villamayor, habiendo recibido el "Premio a la iniciativa, investigación e innovación de la Academia de Logística". 2
El portal facilita el día a día de la Academia, habiéndose digitalizado la solicitud de permisos, la reserva de material informática, etc.
Arquitectura
Como todos los portales Sharepoint en ET, corre sobre servidores Windows administrados por JCISAT contra bases de datos SQL Server. Todas ellas centralizadas sobre Madrid con personal que gestiona y administra la instalación de los servicios.
Estimación
Valoración Económica
Riesgos
| Descripción | Probabilidad | Impacto |
|---|---|---|
| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Medio |
| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alto |
| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alto |
Fuga de información comprometedora
Medidas para reducir el efecto adverso
Licenciamiento
Desarrollo Propio
Arquitectura
Estimación
Valoración Económica
Riesgos
| Descripción | Probabilidad | Impacto |
|---|---|---|
| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Medio |
| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alto |
| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alto |
Fuga de información comprometedora
Medidas para reducir el efecto adverso