| ... | ... | @@ -25,12 +25,38 @@ Asana ofrece tres niveles de licencias Basic, Premium y Business. Aunque tambié |
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### Riesgos
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| Descripción | Probabilidad | Impacto |
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| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Media |
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| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alta |
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| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alta |
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- Fuga de información comprometedora:
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| Fuga de información comprometedora | 2. Media | 2. Medio |
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| Migración a otra plataforma | 2. Media | 3. Alto |
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| Dependencia externas | 1. Baja | 3.Alto |
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**Fuga de información comprometedora**
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El hecho que la información resida en servidores fuera del control de MINISDEF, y que dicha información deba viajar hasta su almacenaja a través de Internet eleva el riesgo que alguna información relevante pueda filtrarse.
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La información que tramitiría Asana es información sin clasificar. lo que reduce el impato de Alto a Medio. Además Asana cuenta con medidas propias para garantizar la confidenciabilidad y seguridad de la información [^2]
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*Medidas para reducir el efecto adverso*
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- Introducción de una declaración de uso responsable
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- Auditorías anuales de la documentación tramitada
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- Campañas de concienciación
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**Migración a otra plataforma**
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En el caso de migrar a otra plataforma la migración de la información podría convertirse en un riesgo de alto impacto y requerir la contración de servicios externos.
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*Medidas para reducir el efecto adverso*
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- En caso de abandonar Asana, y antes de adoptar un decisión sobre la nueva plataforma, se debe estudiar detenidamente las opciones existentes para la exportación y luego integración de la información existente.
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- Se debe guardar una documentación estricta de la estructura del site para facilitar la tarea de migración.
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**Dependencias Externas**
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El utilizar plataformas externas al MDEF en tiempos de crisis como los actuales supone una serie de variables que no se pueden planear (presupuesto, conexión a Internet en acuartelamientos, cierre de la empresa proveedora del servicio, etc.) La modificación poco probable, pero posible, supondría la perdida de toda la información disponible.
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*Medidas para reducir el efecto adverso*
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- Contratación de un servicio de back como [ProBackUp](https://probackup.io/) que permita el asegurar la persistencia de la información en caso de desastre.
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- Contratación de licencias anuales que permitirían cierto tiempo de maniobra en caso de que la situación presupuestaria cambiara de repente.
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### Licenciamiento
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No ha lugar al tratarse de una solución SAAS propietaria.
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1. [https://en.wikipedia.org/wiki/Asana_(software)](https://en.wikipedia.org/wiki/Asana_(software)) [↩](#fnref1-8722) |
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1. [https://en.wikipedia.org/wiki/Asana_(software)](https://en.wikipedia.org/wiki/Asana_(software)) [↩]
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2. [https://asana.com/trust](https://asana.com/trust) |
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