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El primer paso para poder abordar los problemas identificados, es conocer los procesos actuales que se llevan a cabo en las gestiones a realizar. De esta manera se le podrá dar solución teniendo siempre el foco al objetivo final, siendo estela reducción de los plazos de gestión.
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Para ello vamos a distinguir los siguientes procesos:
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# Solicitudes de activación
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* **Generación de solicitud**:
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La unidad peticionaria realizar una petición de activación mediante un oficio remitido a la sección de reservistas. Este oficio debe tener un formato concreto para una correcta gestión. Si el oficio esta correctamente redactado la sección de reservistas pasa a la gestión de la misma. Si no, se remiten los errores a la unidad peticionaria para su corrección. Una vez subsanados los errores en la petición la unidad procede a volver a enviarla. A su vez debe notificar a la subdelegación de defensa del reservista y a la unidad de destino del mismo.
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* **Gestión de solicitud**:
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Una vez que la solicitud por parte de la unidad es correcta, se procede a su gestión. La sección de reservistas comprueba que las fechas de inicio y fin de la activación son correctas (el reservista está disponible), que los días de activación no superan el máximo para el reservista solicitado y que se cuenta con el presupuesto suficiente para pagar dicha activación.
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Una vez pasados estos filtros, se procede a asignar la petición a un expediente (Se detalla el proceso de expedientes en un proceso posterior). Cuando se acumulan el número de solicitudes que se estima conveniente, se cierra el expediente y se cargan los datos de las solicitudes en **SIPERDEF**. Tras este paso se remite el expediente a **SIABOD** para su publicación.
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Una vez que se publica el expediente en el **BOD** se actualizan en **SIPERDEF** los datos de las activaciones correspondientes añadiendo la **fecha y número de BOD** y la **resolución**, quedando así cerrada la gestión de la activación.
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# Solicitud de plazas:
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pruebas 2 meses de la aplicación |
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